Art. 1 :
The Golden Stars Country Dancers is
een club
zonder winst oogmerk. Deze
club blijft steeds onder toezicht
van de voorzitter die tevens de stichter is.
Art. 2 : De
club heeft tot doel de culturele ontwikkeling aangaande de country-linedance geschiedenis
te bevorderen,
de geest van vriendschap en verbroedering aan te wakkeren voor gezamenlijke hobby’s en ontspanning.
Art. 3 : De
doelstelling is het aanleren van country-line dansen aan de leden.
Art. 4 : Elke
geďnteresseerde kan zich aansluiten bij de club, doch het bestuur behoud zich
het recht deze aansluiting al dan niet te aanvaarden of stop te zetten.
Art. 5 : Alle
politieke, godsdienstige, financiële en subversieve activiteiten in de schoot en
in naam van de club zijn verboden.
Art. 6 : Het
bestuur van de club kan overgaan tot uitsluiting van een persoon dat door zijn
gedragingen of handelingen de club of de aangesloten leden schaadt.
Art. 7 :
Het bestuur en de aangesloten leden van de club zullen zich steeds naar eer en
geweten aan het reglement houden.
Art. 8 : Het bestuur van de club mengt zich niet in privé zaken van de leden, het bestuur kan dan ook niet aanvaarden dat de leden hun privéleven een last zou worden van de club.
Art. 9 : De
voorzitter heeft ten allen tijde het laatste woord in een beslissing, en kan
deze zondermeer herroepen, indien het de club zou schaden of in het welzijn van
de club.
Art. 10 : Indien het gedrag van een lid of bestuurslid derhalve bezwarend is heeft de voorzitter het recht het betrokken lid te ontslaan.
Art. 11 : Elk
lid moet op de hoogte en in het bezit zijn van een reglement en verklaart door
zijn lidmaatschap zich hiermee akkoord.
Art. 12 :
Niet aangesloten bezoekers onderwerpen zich ook aan het reglement.
Art. 13 : De
ontbinding van de club kan enkel en alleen door de voorzitter voorgesteld
worden.
Art. 14 : Een
wijziging of een toevoeging aan het reglement moet goedgekeurd worden door ten
minste 2/3de van het bestuur.
Art. 15 :
Klachten of problemen dienen gericht te worden aan de voorzitter van de club en
moeten aan de volgende criteria voldoen:
A) schriftelijk door de aanklager
B) op naam van de aanklager
C) ondertekend door de aanklager
D)klaar en leesbaar handschrift
Pas dan zal er door de club gereageerd worden. Alle andere middelen zoals telefoongesprekken of uitlatingen zullen worden genegeerd.
Art. 16 : Elke inhoud van de bestuursvergaderingen, zowel gesprekken, de schriftelijke verslagen of overeenkomsten bij de club moeten geheim blijven ten overstaan van niet bestuursleden of andere clubs en organisaties. Indien dit niet gerespecteerd word kan er overgegaan worden naar het toepassen van Art. 10 van het reglement.
Art. 17 : De
secretaresse maakt de verslagen en de notulen op van de vergaderingen.
Art. 18 :
LIDGELD het lidmaatschap loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december. Er
word dan ook gevraagd om het lidgeld te betalen voor 31 januari. Het lidgeld
bedraagt 10 Euro per jaar. Hierin zit ook de verzekering. Wie geen lidgeld
betaald is dan ook niet verzekerd en kan geen aanspraak doen op de verzekering
van de club. Steunende leden worden per briefwisseling op de hoogte gesteld om
het lidmaatschap te vernieuwen.
Art. 19 :
LES de lessen worden gegeven door de twee lesgeefsters ( Nancy Torfs en
Verloo Sabine ) die werden aangesteld door de voorzitter. Het lesgeld word
betaald tijdens de eerste pauze van een aangevangen les en bedraagt 2 Euro per
persoon ( de pauzes worden bepaald door de lesgeefster ). Het lesgeld word
betaald aan de penningmeester van dienst. De lessen zijn opgesplitst in drie
delen:
Iedere woensdag: Van 18:00 uur tot 19:00 uur voor de kinderen
Van 19:00 uur tot 20:00 uur voor de beginners
Van 20:00 uur tot 22:00 uur voor de gevorderden
In Het Gildenhuis
Kapelstraat 296
2660 Hoboken
Iedere dinsdag: Van 19:00 uur tot 20:30 uur voor de beginners
In Taverne De Lelie
Kioskplaats 82
2660 Hoboken
Art. 20 : tijdens de lessen moeten de volgende criteria in acht genomen worden:
1. Tijdens de les word er naar de lesgeefster geluisterd
2. Sporen en wapens zijn verboden op de dansvloer
3. Roken, eten en drinken is niet toegestaan op de dansvloer
4. Tijdens het uitlessen van een nieuwe dans bewaard men de stilte zowel op als rond de
dansvloer
5. Tussen de dansers doorlopen op de dansvloer mag niet !
6. Als men tijdens het uitleggen van een nieuwe dans niet meedoet moet men ook niet op de
dansvloer komen wanneer de muziek begint, dit om zo weinig mogelijk twijfel te laten
ontstaan bij de mensen die meer tijd nodig hebben om een dans aan te leren
7. Het is toegestaan dat de dansers elkaar helpen als het niet storend is voor de anderen
8. Eigen fantasietjes tijdens de les worden niet toegestaan enkel bij vrij dansen en op bals
9. Kinderen moeten niet meedoen als ze geen zin hebben maar mogen dan ook de andere
kinderen of dansers niet storen tijdens de les
10. Als de kinderen aan het meedoen zijn met de les gelieve als volwassene dan een beetje
begripvol te zijn en respect te hebben, het zijn tenslotte maar kinderen.
11.Tijdens het uitlessen van een nieuwe dans word er niet door elkaar geroepen zodat de
lesgeefster steeds duidelijk verstaanbaar is.
Art. 21 :
MUZIEK de muziek waar men de dansen op leert wordt op een cd geplaatst.
De cd’s worden gemaakt door de voorzitter in overleg met de twee lesgeefsters.
De cd’s kosten 5 Euro. De opbrengst van de cd’s gaat naar de clubkas en worden
gebruikt om andere cd’s te kopen de rest blijft in de clubkas ten voordele van
de club.
Art. 22 :
DEMO Als er dansers gevraagd worden om een demo te gaan doen, gelieve dan
zeker te zijn dat men op de afgesproken datum aanwezig kan zijn, dit om
problemen te vermijden. Iedereen die wil meedoen aan een demo moet alle dansen
kennen die er worden gedaan tijdens de demonstratie. De demokleding word bepaald
door de voorzitter, en kan ook alleen door de voorzitter gewijzigd worden. Bij
afwezigheid van de voorzitter neemt het bestuur de volgens hen juiste
beslissing, eventueel na telefonisch contact met de voorzitter.
Art. 23 : DEMOKLEDING
1- Blauwe of zwarte broek
2- Withemd
3- T-shirt met logo
4- Boots
5- Zwarte of bruine hoed
6- Grijs hemd met logo
Art. 24 :
SHERIFF - DEPUTY De Sheriff en de Deputy’s zijn er om de veiligheid te
waarborgen van de dansers op een bal of country evenement. In de eerste plaats
zijn het leden van de club. Ze zijn ook gebonden aan de regels uit het lawbook
van de Wild West Federation ( W.W.F. ).
Art. 25 : materialen die het logo of de naam van de club dragen zoals dansbladen,stikkers, folders, reglement, enz.… worden nooit meegenomen naar andere clubs of ondernemingen zonder de toestemming van de voorzitter. Dit moet steeds vooraf gevraagd worden ( per mail of persoonlijk ).
Art. 26 : bij wijzigingen in het reglement zal ieder lid een kopij van de aanpassing overhandigd worden zodat iedereen op de hoogt blijft van eventuele veranderingen. Dit zal ofwel per mail toegezonden worden of persoonlijk overhandigd worden tijdens de lessen door de voorzitter.
Art.27 :
Tijdens het dansen zal men er steeds voor zorgen dat er stevige schoenen
gedragen worden. Naaldhakken, teenslippers, sandalen, crocs enz. horen daar niet
bij. Enkel bij het dragen van stevige schoenen kan men aanspraak maken op de
verzekering van de club bij het oplopen van een letsel tijdens het dansen.
Art.28 : Leden
die bij meerdere clubs zijn aangesloten kunnen geen bestuursfunctie of taak
uitvoeren binnen onze club om te voorkomen dat er inmenging van belangen zou
ontstaan of dat er onrechtmatig informatie zou worden vrijgegeven die enkel en
alleen de club aangaat.
